CONDITIONS DE LOCATION

 

PAIEMENT

Le paiement complet (100% du montant) est requis au moment de la réservation par carte de crédit.​​​​


MODIFICATION

  • 1 seule modification permise par séjour, durant la même saison.
  • Possible jusqu'à 7 jours avant l’arrivée, avec des frais de 15 %.
  • À 6 jours ou moins, aucune modification n’est permise.


ANNULATION

  • Annulation possible plus de 12 jours avant l’arrivée avec frais de 15 % non remboursables en tout temps. (frais de service non remboursables)
  • À 12 jours ou moins, aucun remboursement.
  • Non-présentation : 100 % du séjour est facturé.​​


INFORMATIONS IMPORTANTES

  • L’heure de référence pour le calcul des délais d’annulation ou de modification est 15 h 00, le jour prévu de votre arrivée.
  • Aucun remboursement ni crédit ne sera accordé en cas de départ hâtif.
  • Les frais de service ne sont pas remboursables.​​​


FONCTIONNEMENT

Arrivée et départ :
L’arrivée et le départ se font à midi. Merci de libérer votre chambre à temps. Si besoin, vous pouvez laisser vos bagages dans l’aire commune ou sur la galerie.
Un code d’accès vous permettant de débarrer la porte de votre chambre vous sera acheminé par courriel quelques jours précédents votre arrivée. 

Adresse du stationnement pour le refuge : 557, Chemin de Coaticook, East Hereford
Un billet de stationnement vous sera transmis en même temps que votre code d’accès. Veuillez afficher le billet de stationnement dans votre pare-brise. Il est interdit de stationner en bordure du chemin. Si vous n’avez pas d’imprimante, recopiez les informations du billet ainsi que votre numéro de réservation à la main et placez-les bien en vue dans votre pare-brise.

Fonctionnement du refuge :
Le refuge est accessible à tous de 10 h à 15 h comme relais de jour. Pour les séjours de deux nuits ou plus, merci de ranger vos effets personnels dans vos chambres durant la journée.

Eau : Il n’y a pas d’eau au refuge.
Il y a une source d’eau non potable à 175 mètres du refuge (parfois limitée en période de sécheresse).

Toilette:
Toilette sèche à réservoir écologique dans un bâtiment à l’extérieur.

Réseau cellulaire :
Très faible dans la région. Assurez-vous d’avoir toutes les informations en main avant votre départ.

Consignes de départ :
Avant de partir, merci de remettre du bois de chauffage dans le refuge, de rapporter tous vos effets personnels et vos déchets. Veuillez SVP ne laisser aucune trace de votre passage.

Sécurité :
Maximum de 8 personnes admises pour la nuit pour des raisons de sécurité incendie. Apportez des allumettes ou briquet au cas où. 

Accès aux sentiers :
L’accès aux sentiers de ski hors-piste et de vélo n’est pas inclus dans la location de lit — Procurez-vous vos droits d’accès sur le site de Circuits Frontières : https://circuitsfrontieres.com/droits-dacces/.
Les cartes de ski et de vélo sont disponibles en ligne, sur Ondago ou sur l’application TrailForks.

L’accès aux sentiers pédestres est gratuit, mais leur entretien repose sur les dons faits à Forêt Hereford. Vous pouvez consulter en PDF les cartes des sentiers  ou via les applications AllTrails et Ondago.